Bu koşullar, T.C. Millî Eğitim Bakanlığı İstanbul / Kağıthane Gültepe Şehit Cihan Erat Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi (bundan sonra "okul") tarafından sunulan Akademik Takip web paneli ve mobil uygulamasının kullanımını düzenler. Paneli ya da uygulamayı kullanan herkes bu koşulları kabul etmiş sayılır; koşulların yeni bir sürümü yayımlandığında ilk girişte yeniden onay istenir.
Hizmetin amacı
Akademik Takip, okulun öğrencilere verdiği uyarıların kaydedilmesi, velilerin bu uyarılardan ve okul duyurularından haberdar edilmesi, velinin okul personelinden görüşme randevusu istemesi, işletmede beceri eğitimi gören öğrencilerin ücret dekontlarının toplanması ve okul personelinin bu işleri yürütmesi için kullanılır. Hizmet ücretsizdir ve yalnız okulun velilerine ve personeline açıktır.
Kimler kullanabilir
- Veliler: okulun kayıtlarında (e-Okul) veli telefonu olarak kayıtlı numara ile, SMS kodu ve kendi belirledikleri 6 haneli PIN ile girer. Veli, yalnız kendisine bağlı öğrencilerin okul tarafından veliye bildirilmiş uyarılarını ve okul duyurularını görür; çocuğuna derse giren öğretmenlerden, okul idaresinden ve rehberlik servisinden görüşme randevusu isteyebilir.
- Okul personeli: okulun açtığı kullanıcı adı ve şifre ile girer. Personel, görevinin gerektirdiği yetkilerle işlem yapar; yetkiler rolüne göre sistem tarafından sınırlandırılır.
- Uygulama 18 yaş ve üzeri kullanıcılar içindir; öğrenciler uygulamayı kullanmaz.
Hesap güvenliği
- PIN'inizi, şifrenizi, SMS kodlarını ve iki adımlı doğrulama kodlarını kimseyle paylaşmayın. Okul personeli bunları hiçbir zaman sizden istemez.
- Hesabınızla yapılan işlemlerden siz sorumlusunuz. Hesabınızın başkası tarafından kullanıldığından şüphelenirseniz PIN'inizi ya da şifrenizi değiştirin ve okula bildirin.
- Güvenlik için art arda yapılan hatalı girişlerde hesap geçici olarak kilitlenir; oturumlar belirli bir süre sonra kendiliğinden kapanır.
- Personel, ortak kullanılan bilgisayarlarda işini bitirince oturumu kapatır; mobil uygulamada uygulama kilidi zorunludur.
Kullanım kuralları
Kullanıcılar:
- hizmeti yalnız amacına uygun ve okulun düzenlemelerine uygun olarak kullanır,
- başka birinin hesabını kullanmaz, yetkisi olmayan verilere erişmeye çalışmaz,
- sistemin güvenliğini ya da çalışmasını bozacak girişimlerde bulunmaz (otomatik sorgular, açık arama, aşırı yük vb.),
- uygulamada gördüğü öğrenci bilgilerini başkalarıyla paylaşmaz, ekran görüntüsü vb. yollarla yaymaz,
- personel olarak uyarı ve açıklamaları doğru, ölçülü ve öğrencinin kişilik haklarına saygılı yazar.
Bu kurallara aykırı kullanımda okul, ilgili hesabı pasifleştirebilir.
Uyarılar ve duyurular
- Uyarılar okulun resmî kayıtlarıdır; veliye bildirildiği anda veli uygulamasında görünür. Hatalı bir uyarı okul tarafından düzeltilir ya da gerekçeyle silinir.
- Uygulama bildirimleri (push) cihazın, işletim sisteminin ve bildirim hizmetinin çalışmasına bağlıdır; bir bildirimin ulaşması garanti edilmez. Uyarı ve duyurular uygulama açıldığında her zaman görülebilir.
Randevu talepleri
- Veli, yalnız personelin tanımladığı görüşme saatlerinden ve en çok iki hafta sonrasına kadar randevu isteyebilir. Aynı personelden aynı anda tek açık talep, toplamda en çok 3 bekleyen talep olabilir; günlük talep sayısı sınırlıdır.
- Konu listeden seçilir; isteğe bağlı not yalnız görüşmenin konusunu kısaca belirtmek içindir. Not mesajlaşma yerine kullanılmaz; sağlık bilgisi, başka öğrencilerin ya da kişilerin bilgileri ve kişilik haklarını zedeleyen ifadeler yazılmaz.
- Personel talebi kabul etmek zorunda değildir; reddederken 20–200 karakterlik bir gerekçe yazar ve bu gerekçe veliye gösterilir. Gerekçe saygılı ve görüşmenin konusuyla sınırlı yazılır. Yanıtlanmayan talep, randevu saati geldiğinde kendiliğinden düşer.
- Katılamayacağınız randevuyu uygulamadan iptal edin. Personel de zorunlu hâllerde randevuyu iptal edebilir; her iki durumda karşı tarafa bildirim gider.
- Kabul edilen randevu için uygulamada bir giriş kodu gösterilir; kod randevu günü başlangıçtan 30 dakika önce ile bitişten 15 dakika sonrasına kadar geçerlidir ve randevu iptal edilirse geçersiz olur. Kodu başkasıyla paylaşmayın; okul girişinde güvenlik görevlisi kimlik isteyebilir.
- Randevu sistemi amacı dışında ya da kötüye kullanılırsa okul, ilgili hesabı pasifleştirebilir.
İşletme dekontları
- Dekontu yalnız koordinatör yetkisi verilmiş personel ekler; yalnız ilgili öğrencinin ve ayın dekontunu, okunaklı ve eksiksiz yükler.
- Dekontta görülen işletme ve öğrenci bilgileri yalnız e-Okul'a girmek için kullanılır; başkalarıyla paylaşılmaz.
- Yanlış eklenen dekont silinmez; e-Okul'a girilmeden önce düzeltilir ya da gerekçeyle iptal edilir.
Hizmetin sürekliliği
Okul, hizmetin kesintisiz çalışması için makul özeni gösterir; ancak bakım, güncelleme, internet bağlantısı ya da hizmet sağlayıcılardan kaynaklanan kesintiler olabilir. Bakım sırasında uygulama bilgi ekranı gösterir. Okul, eski sürümlerin kullanımını durdurup güncelleme isteyebilir.
Hesabın silinmesi
Veli ve personel uygulama hesabını uygulamanın Profil → Hesap → Hesabımı sil bölümünden silebilir; ayrıntılar Hesap silme sayfasındadır. Öğrenci kayıtları, uyarılar ve veli–öğrenci bağı okulun kaydıdır, hesap silinince silinmez.
Kişisel veriler
Kişisel verilerin işlenmesi KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası'nda; çerezler Çerez Politikası'nda açıklanır.
Değişiklikler ve iletişim
Okul bu koşulları değiştirebilir; yeni sürüm ilk girişte onayınıza sunulur. Sorularınız için: [email protected], (0212) 283 18 31, Telsizler Mah. Hakim Sk. No: 4/2, 34410 Kağıthane / İstanbul.
Yürürlük tarihi: 13.10.2026