Akademik Takip uygulamasıyla çocuğunuza okulda verilen uyarıları ve okul duyurularını telefonunuzdan görür, okul personelinden görüşme randevusu isteyebilirsiniz. Uygulamaya okulun kayıtlarında veli telefonu olarak kayıtlı numaranızla girersiniz; öğrenci ekleme ya da kod girme gerekmez, öğrenci bağı okulun kaydından gelir.
İlk giriş
- Uygulamayı açın, giriş ekranında SMS ile giriş'e dokunun.
- Telefon numaranızı yazın (05XX XXX XX XX) ve Kod gönder'e dokunun. Ekranda her zaman "Numara kayıtlıysa doğrulama kodu SMS ile gönderildi." yazar; numaranız okulda kayıtlıysa SMS gelir.
- Gelen 6 haneli kodu girin ve Devam'a dokunun. Kod 5 dakika geçerlidir; 5 yanlış denemede geçersiz olur, yeni kod isteyin.
- Kendinize 6 haneli bir PIN belirleyin, tekrar yazın ve Kaydet ve giriş yap'a dokunun.
- İlk girişte kullanım koşulları ve bilgilendirme metinleri gösterilir. Her metni sonuna kadar okuyun ve onaylayın.
PIN kuralları: tam 6 rakam; hepsi aynı rakam olamaz (111111); sıralı olamaz (123456, 654321); tekrarlanan desen olamaz (121212, 123123); telefon numaranızın son 6 hanesi olamaz.
Sonraki girişler
Giriş ekranında telefon numaranızı ve PIN'inizi yazıp Giriş yap'a dokunun. Art arda 5 yanlış PIN'de giriş 15 dakika, 10 yanlış PIN'de 1 saat kilitlenir.
PIN'imi unuttum
Giriş ekranındaki SMS ile giriş adımlarını yeniden izleyin; yeni bir PIN belirlersiniz. PIN değişince diğer cihazlardaki oturumlarınız kapanır ve öğrencinizin diğer velilerine "PIN değiştirildi" bildirimi gider.
Öğrencilerim
Giriş yapınca hesabınıza bağlı öğrenciler adı ve sınıfıyla listelenir. Bir öğrenciye dokunduğunuzda okulun size bildirdiği uyarıları (tür, tarih, açıklama) görürsünüz; en yeni 50 uyarı gösterilir.
- Listede öğrenci yoksa: "Hesabınıza bağlı öğrenci yok. Okul idaresine başvurun."
- Mezun olan ya da okuldan ayrılan (arşive alınan) öğrenci listeden kalkar.
- Okulun sildiği ya da düzelttiği uyarılar uygulamada da güncellenir.
Duyurular ve okuldan bildirimler
Duyurular ekranında okulun gönderdiği duyurular ve okulun yalnız size gönderdiği bildirimler ("Okuldan bildirim") listelenir; okunmamış olanların başında "●" işareti vardır. Duyuruyu açtığınızda okundu sayılır. Daha eski ile önceki duyuruları yüklersiniz.
Randevu isteme
Okul randevu taleplerini açtığında alt menüde Randevu sekmesi görünür. Çocuğunuza derse giren öğretmenlerden, okul idaresinden ya da rehberlik servisinden görüşme randevusu isteyebilirsiniz:
- Randevu sekmesinde Randevu iste'ye dokunun (öğrencinin sayfasından da açılır).
- Birden çok öğrenciniz varsa hangisi için olduğunu seçin.
- Görüşmek istediğiniz kişiyi seçin. Listede yalnız görüşme saati tanımlamış personel görünür.
- Günü ve saati seçin. Yarından başlayarak iki hafta içindeki boş saatler gösterilir.
- Konuyu seçin, isterseniz kısa bir not yazın (en çok 200 karakter; sağlık bilgisi ya da başka kişilere ait bilgi yazmayın) ve Talep gönder'e dokunun.
Personel talebi kabul ettiğinde ya da reddettiğinde bildirim alırsınız; red gerekçesi talebin sayfasında görünür. Yanıtlanmayan talep, randevu saati geldiğinde kendiliğinden düşer. Aynı kişiden aynı anda tek açık talebiniz, toplamda en çok 3 bekleyen talebiniz olabilir. Katılamayacağınız randevuyu sayfasındaki İptal et ile iptal edin; randevudan önceki akşam hatırlatma gelir.
Giriş kodu
Kabul edilen randevunun sayfasında bir giriş kodu görünür: bir QR ve 8 karakterlik bir kod (ör. K7QM-2XRP). Okula geldiğinizde güvenlik görevlisine gösterin; QR okunamazsa görevli kodu elle girer. Kod, randevu başlangıcından 30 dakika önce ile bitişinden 15 dakika sonrası arasında geçerlidir ve randevu iptal edilirse geçersiz olur. Kod kişisel bilgi içermez; yine de başkasıyla paylaşmayın, görevli kimlik isteyebilir.
İnternet bağlantınız yoksa uygulama, daha önce açtığınız giriş kodunu telefonda kayıtlı olarak gösterir (geçerlilik süresi bitene kadar). Okula gitmeden önce randevunun sayfasını bir kez açmanız yeterlidir.
Okula ulaşmak
Okul size uyarı, duyuru ve bildirim gönderir; uygulama üzerinden okula mesaj yazılamaz ve bildirimlere yanıt verilemez. Tek istisna randevu talebidir (yukarıda). Bunun dışındaki konular için okulu arayın ya da e-posta gönderin:
- Telefon: (0212) 283 18 31 (hafta içi 09:00–16:30)
- E-posta: [email protected]
Bildirimler
Yeni uyarı, duyuru ve randevu yanıtları için telefonunuza bildirim gelir. Uyarı bildiriminde öğrencinin adı yazmaz ("Çocuğunuz için yeni bir uyarı var"); dokununca ilgili öğrencinin uyarıları açılır.
- İzni açmak için: Profil → Ayarlar → Bildirimler. "Bildirimler kapalı" satırına dokunun ve izin verin. İzin kapalıysa uyarıları yine uygulamayı açtığınızda görürsünüz.
- Ana sayfadaki zil simgesi Bildirimler ekranını açar: son 30 günün bildirimleri listelenir, okunmamışlar "Yeni" ile işaretlidir.
Uygulama kilidi
Profil → Ayarlar → Uygulama kilidi kur ile uygulamayı açarken ayrıca bir kilit kodu (ve isterseniz parmak izi / yüz tanıma) isteyebilirsiniz. Kilit, uygulama açılırken ve 5 dakika arka planda kaldıktan sonra sorulur. Yanlış denemelerden sonra yeni deneme için bir süre beklenir (uygulamayı kapatıp açmak sayacı sıfırlamaz); 5 yanlış denemede bu cihazdaki oturum kapanır. Kilidi Uygulama kilidini kaldır ile kaldırabilirsiniz.
Hesabımı sil
Profil → Hesap → Hesabımı sil ekranında PIN'inizi girerek uygulama hesabınızı silebilirsiniz. Ayrıntılar: Hesap silme.
Yardım
Uygulamayla ilgili sorular için Destek sayfasına bakın ya da okulu arayın: (0212) 283 18 31 (hafta içi 09:00–16:30), e-posta [email protected].